Die 8 besten Tools für PR-Fachleute, um Veröffentlichungsmöglichkeiten zu finden

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die PR ein integraler Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens geworden. Mit dem Aufkommen der sozialen Medien und der ständig wachsenden Menge an digitalen Inhalten ist es für PR-Manager wichtiger denn je, auf dem Laufenden zu bleiben.

Zum Glück gibt es Software, die PR-Managern hilft, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten, Daten zu analysieren und letztendlich erfolgreiche PR-Kampagnen zu erstellen. In diesem Artikel werden wir die Vorteile des Einsatzes von Marketingsoftware für das PR-Management untersuchen und einige der beliebtesten heute auf dem Markt erhältlichen Tools vorstellen.

Egal, ob Sie ein PR-Manager sind, der seine Arbeit rationalisieren möchte, oder ein Unternehmen, das seine PR-Aktivitäten verbessern will - dieser Artikel bietet Ihnen wertvolle Einblicke in die Welt der PR-Tools.

1. Awario für den Aufbau von Beziehungen

Social Listening ist zu einem unverzichtbaren Instrument für PR-Fachleute geworden, die ihr Netzwerk erweitern und wertvolle Medienkontakte knüpfen wollen. Ein solches Tool ist Awario, das das Internet nach Markenerwähnungen, Branchentrends und Aktivitäten von Wettbewerbern durchsucht.

Durch die Überwachung von Erwähnungen in Nachrichten/Blogs und Webquellen können PR-Manager neue Websites und Autoren entdecken, mit denen sie zusammenarbeiten können. Das Sortieren von Erwähnungen nach Reichweite oder die Verwendung erweiterter Filter kann helfen, hochwertige Möglichkeiten zu identifizieren.

Darüber hinaus bieten Domain-Statistiken Einblicke in den Einfluss, den Traffic und die Top-Autoren einer Website, so dass PR-Manager potenzielle Mitarbeiter identifizieren und wichtige Kontakte im Auge behalten können. Mit Social Listening Tools wie Awario können PR-Fachleute ihr Netzwerk effektiv ausbauen und ihr stärkstes PR-Asset für den Erfolg nutzen.

Darüber hinaus hilft Ihnen Awario, sowohl mit Journalisten als auch mit Meinungsführern in Kontakt zu treten. Das Tool kann Ihnen helfen, drei Hauptgruppen von Influencern zu finden, mit denen Sie durch Social Listening in Kontakt treten können.

Influencer, die bereits über Sie sprechen

Dies sind die Meinungsführer, die bei der Verfolgung Ihrer Marke aufgetaucht sind. Sie finden sie in den Feeds "Erwähnungen" und "Influencer" in Ihrem Dashboard oder indem Sie in den Feed "Erwähnungen" eintauchen.

Beeinflusser, die über Ihre Branche sprechen

Diese können aus Ihrem Branchenalarm gezogen werden. Sie wissen nicht unbedingt über Sie oder Ihre direkten Konkurrenten Bescheid, aber sie sprechen über Ihre Branche und sind wahrscheinlich daran interessiert, Ihr Unternehmen und Ihre Produkte kennenzulernen.

Influencer, die mit Ihren Konkurrenten zusammenarbeiten

Diese werden zusammen mit anderen Erkenntnissen über Wettbewerber aufgedeckt. Meinungsführer, die mit Ihrer Konkurrenz zusammenarbeiten, werben bereits für Produkte und Dienstleistungen wie die Ihren. Wenn Sie ihr Vertrauen und ihre Loyalität gewinnen, kann das für Ihre PR-Arbeit Wunder bewirken.

All dies macht Awario zu einem perfekten Werkzeug für die Entdeckung von PR-Möglichkeiten. Es ist an der Zeit, Ihrem Team die coole neue Technologie vorzustellen, die das Reputations- und Krisenmanagement ein für alle Mal verändern wird.

2. Rank Tracker für die Keyword-Recherche

Das Rank Tracker-Tool von SEO PowerSuite ist ein leistungsstarkes Tool, das PR-Fachleuten bei der Keyword-Recherche helfen kann. Mit diesem Tool können Nutzer die Suchmaschinenplatzierungen ihrer Website für bestimmte Schlüsselwörter und -begriffe sowie die ihrer Konkurrenten verfolgen. Durch die Analyse dieser Daten können PR-Fachleute wertvolle Erkenntnisse über ihre Zielgruppe gewinnen und effektivere PR-Strategien entwickeln.

Eine der wichtigsten Funktionen des Rank Tracker-Tools ist die Möglichkeit, die Platzierungen von Schlüsselwörtern in mehreren Suchmaschinen, einschließlich Google, Bing und Yahoo, zu verfolgen. So erhalten PR-Fachleute einen umfassenden Überblick über die Leistung ihrer Website in den Suchmaschinen-Rankings und können Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln.

Darüber hinaus ermöglicht das Rank Tracker-Tool den Nutzern, die Platzierung von Schlüsselwörtern auf der Grundlage ihres Standorts, ihrer Sprache und ihres Gerätetyps zu verfolgen. Dies ist besonders nützlich für PR-Fachleute, die sich an bestimmte Zielgruppen in verschiedenen Regionen oder Sprachen wenden.

Eine weitere leistungsstarke Funktion des Rank Tracker-Tools ist die Möglichkeit, die Rankings der Wettbewerber für bestimmte Keywords zu analysieren. Dies ermöglicht es PR-Fachleuten, Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer eigenen SEO zu identifizieren und ihre Konkurrenz zu übertreffen. Indem sie sich auf leistungsstarke Keywords konzentrieren und ihre Inhalte entsprechend optimieren, können PR-Fachleute die Sichtbarkeit ihrer Website erhöhen und mehr gezielten Traffic anziehen.

Darüber hinaus bietet das Rank Tracker-Tool den Nutzern auch Keyword-Recherche-Funktionen, mit denen sie neue Keywords und Phrasen mit Bezug zu ihrer Branche oder Marke identifizieren können. Dies kann PR-Fachleuten dabei helfen, über die neuesten Trends auf dem Laufenden zu bleiben und sie in ihre PR-Strategien einzubeziehen, was ihre Chancen erhöht, wahrgenommen zu werden und ein größeres Publikum zu erreichen.

Insgesamt ist das Rank Tracker Tool von SEO PowerSuite ein unverzichtbares Werkzeug für PR-Profis, die die SEO ihrer Website optimieren und effektivere PR-Strategien entwickeln wollen.

3. HARO zur Kontaktaufnahme mit relevanten Medien

HARO (Help A Reporter Out) ist ein leistungsfähiges Instrument, das PR-Fachleuten dabei helfen kann, mit Journalisten in Kontakt zu treten und Medienberichte über ihre Marke oder ihr Unternehmen zu erhalten. Es ist eine Plattform, auf der Journalisten und Blogger Anfragen nach Quellen und Experten zu einer Vielzahl von Themen veröffentlichen können. PR-Fachleute können auf diese Anfragen antworten und ihr Fachwissen anbieten, um sich und ihre Marke als Vordenker in ihrer Branche zu positionieren.

Die Nutzung von HARO ist denkbar einfach. Zunächst müssen sich PR-Fachleute auf der HARO-Website für ein kostenloses Konto anmelden. Nach der Registrierung erhalten sie täglich E-Mails mit einer Liste von Anfragen von Journalisten nach Quellen zu verschiedenen Themen. PR-Fachleute können diese Anfragen durchsehen und diejenigen identifizieren, die für ihre Marke oder Branche relevant sind.

Wenn sie eine relevante Anfrage finden, können PR-Fachleute dem Journalisten direkt antworten und Informationen, Einblicke oder Fachwissen zu dem Thema bereitstellen. Dazu können Daten, Zitate, Fallstudien oder andere Informationen gehören, die dem Journalisten bei der Erstellung einer spannenden Geschichte helfen können.

Durch die Kontaktaufnahme mit Journalisten über HARO können PR-Fachleute ihre Chancen auf Medienberichterstattung über ihre Marke oder ihr Unternehmen erhöhen. HARO wird von Journalisten von Top-Medien wie Forbes, The New York Times und The Wall Street Journal genutzt und ist damit ein leistungsstarkes Instrument für PR-Fachleute, die eine qualitativ hochwertige Medienberichterstattung suchen.

Darüber hinaus kann die Beantwortung von Journalistenanfragen auf HARO PR-Fachleuten helfen, Beziehungen zu Journalisten aufzubauen und ihr Mediennetzwerk zu erweitern. Dies kann zu zukünftigen Medienangeboten und Kooperationen führen und dabei helfen, die eigene Marke als vertrauenswürdige Quelle in ihrer Branche zu etablieren.

Insgesamt ist HARO ein leistungsfähiges Instrument für PR-Fachleute, die mit Journalisten in Kontakt treten und Medienberichte über ihre Marke oder ihr Unternehmen erhalten möchten. Durch die Beantwortung von Journalistenanfragen können sich PR-Fachleute als Vordenker in ihrer Branche positionieren, ihre Chancen auf Medienberichterstattung erhöhen und Beziehungen zu Journalisten aufbauen, die zu künftigen Medienauftritten führen können.

4. PRWeb für die Verbreitung von Nachrichten

PRWeb ist ein beliebter Nachrichtenverbreitungsdienst, der von PR-Fachleuten genutzt wird, um ihre Nachrichten und Pressemitteilungen an ein breites Publikum zu verbreiten. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Verbreitungsmöglichkeiten, darunter eine nationale, regionale und branchenspezifische Verbreitung, die sicherstellt, dass die Nachrichten das richtige Publikum erreichen.

Die Nutzung von PRWeb ist ein unkomplizierter Prozess. PR-Fachleute können ein Konto auf der Plattform anlegen und ihre Nachrichten oder Pressemitteilungen zusammen mit Multimedia-Inhalten wie Bildern oder Videos hochladen. Sie können auch die Verbreitungsoption wählen, die ihren Bedürfnissen und ihrem Budget am besten entspricht.

Sobald die Nachricht oder Pressemitteilung hochgeladen und die Verbreitungsoption ausgewählt wurde, verteilt PRWeb sie an sein Netzwerk von Journalisten, Bloggern und Medienvertretern und erhöht damit die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht aufgegriffen und veröffentlicht wird. PRWeb bietet auch Berichts- und Analysetools an, mit denen PR-Fachleute die Leistung ihrer Nachrichtenverbreitung verfolgen und sehen können, wie viele Ansichten, Klicks und Social Shares ihre Nachrichten erhalten haben.

Die Nutzung von PRWeb für die Verbreitung von Nachrichten hat für PR-Fachleute mehrere Vorteile. Erstens erhöht es die Reichweite und Sichtbarkeit der Nachricht oder Pressemitteilung und erreicht so ein größeres Publikum als die traditionellen Medien allein. Zweitens bietet es eine kostengünstige Möglichkeit zur Verbreitung von Nachrichten, mit Verbreitungsoptionen, die für die meisten Budgets geeignet sind. Drittens bietet es Berichts- und Analysetools, die wertvolle Einblicke in die Leistung der Nachrichtenverbreitung bieten und eine Optimierung und Verbesserung künftiger Verbreitungsmaßnahmen ermöglichen.

5. Hootsuite für Social Media Marketing

Hootsuite ist eine beliebte Plattform zur Verwaltung sozialer Medien, die von PR-Fachleuten genutzt werden kann, um ihre Social-Media-Marketingbemühungen zu rationalisieren. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, mehrere Social-Media-Konten über ein einziges Dashboard zu verwalten, Beiträge zu planen, Analysen zu verfolgen und mit Followern in Echtzeit zu kommunizieren.

PR-Fachleute können mit Hootsuite Social-Media-Marketingkampagnen erstellen und durchführen, die ihre PR-Ziele unterstützen. Die Planungsfunktion der Plattform ermöglicht es ihnen, Social-Media-Inhalte im Voraus zu planen und zu veröffentlichen, um sicherzustellen, dass ihre Botschaft auf allen Kanälen konsistent ist und sie einen regelmäßigen Posting-Zeitplan einhalten. Sie können Hootsuite auch verwenden, um Gespräche in den sozialen Medien über ihre Marke oder Branche zu verfolgen und mit ihren Followern in Echtzeit in Kontakt zu treten, um Beziehungen aufzubauen und das Engagement zu erhöhen.

Darüber hinaus bietet Hootsuite robuste Analyse- und Berichtstools, die PR-Fachleuten wertvolle Einblicke in ihre Social-Media-Leistung bieten. Sie können diese Einblicke nutzen, um den Erfolg ihrer Social-Media-Kampagnen zu verfolgen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und ihre Strategie entsprechend anzupassen.

Insgesamt ist Hootsuite ein leistungsfähiges Tool für PR-Fachleute, die ihre Social-Media-Marketingbemühungen verbessern möchten. Seine Funktionen für Planung, Überwachung, Engagement und Analysen machen es zu einer vielseitigen Plattform, die eine Reihe von PR-Zielen unterstützen kann. Durch den Einsatz von Hootsuite können PR-Fachleute die Effizienz und Effektivität ihrer Social-Media-Marketingkampagnen steigern und ihre PR-Ziele erreichen.

6. Mailchimp für E-Mail-Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

PR-Manager können Mailchimp, eine E-Mail-Marketingplattform, nutzen, um ihre PR-Arbeit auf verschiedene Weise zu verbessern. Hier sind ein paar Beispiele:

Verteilung von Pressemitteilungen: Mailchimp ermöglicht es PR-Managern, Pressemitteilungen zu erstellen und an ein bestimmtes Zielpublikum zu verteilen. Mit Mailchimp können PR-Manager professionell aussehende E-Mails mit eingebetteten Bildern und Videos erstellen und diese dann an eine Liste von Abonnenten oder Medienkontakten senden. Die Plattform bietet auch Analyse- und Berichtstools, mit denen PR-Manager die Leistung ihrer Pressemitteilungen verfolgen können.

Erstellung von Newslettern: PR-Manager können Mailchimp nutzen, um Newsletter zu erstellen und an ihre Abonnenten zu versenden. Newsletter können verwendet werden, um die Abonnenten über Unternehmensnachrichten, Branchentrends oder bevorstehende Veranstaltungen zu informieren. Mit den anpassbaren Vorlagen von Mailchimp können PR-Manager Newsletter entwerfen, die zu ihrer Marke und Botschaft passen.

Gezielte Ansprache: Mit Mailchimp können PR-Manager ihre E-Mail-Liste nach den Interessen der Abonnenten, ihrem Standort oder anderen demografischen Informationen segmentieren. Auf diese Weise können PR-Manager gezielte E-Mails an bestimmte Gruppen von Abonnenten senden und so die Chancen auf Engagement und Reaktion erhöhen.

Automatisierte Kampagnen: Mit den Automatisierungsfunktionen von Mailchimp können PR-Manager E-Mail-Kampagnen einrichten, die auf der Grundlage des Verhaltens der Abonnenten oder anderer Kriterien ausgelöst werden. PR-Manager können zum Beispiel eine automatisierte Kampagne einrichten, um neue Abonnenten zu begrüßen oder um bei Abonnenten nachzufragen, die auf vorherige E-Mails nicht reagiert haben.

Insgesamt kann Mailchimp ein wertvolles Werkzeug für PR-Manager sein, die ihre E-Mail-Marketingbemühungen verbessern wollen. Durch die Nutzung der Funktionen von Mailchimp für den Versand von Pressemitteilungen, die Erstellung von Newslettern, die gezielte Ansprache und die Automatisierung können PR-Manager ihre Chancen auf Engagement und Resonanz verbessern und letztendlich ihre PR-Ziele erreichen.

7. Grammarly zum Verfassen ansprechender Artikel

Grammarly ist ein Online-Schreib- und Bearbeitungstool, das für PR-Manager sehr nützlich sein kann. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Grammarly nützlich sein kann:

Insgesamt kann Grammarly ein nützliches Tool für PR-Manager sein, die ihre Schreibfähigkeiten verbessern, Genauigkeit sicherstellen, den Ton und die Klarheit verbessern und Zeit sparen wollen. Indem sie Grammarly zur Verfeinerung ihrer Texte nutzen, können PR-Manager ihre Botschaft besser vermitteln und ihre PR-Ziele erreichen.

8. Visme für Diagramme und Präsentationen

Visme ist ein Online-Grafikdesign-Tool, mit dem PR-Manager Diagramme und Präsentationen für ihre PR-Kampagnen erstellen können.

Zunächst einmal hilft Vise bei der Erstellung von Bildern, die Ihre Inhalte begleiten. Bei PR-Kampagnen geht es oft darum, dem Zielpublikum komplexe Informationen zu vermitteln. Mit Visme können PR-Manager ansprechendes Bildmaterial erstellen, das es dem Publikum erleichtert, die Botschaft zu verstehen. Das Tool bietet eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen, Diagrammen und Grafiken, mit denen sich Daten ansprechend und visuell ansprechend präsentieren lassen.

Visme ist einfach zu bedienen, und PR-Manager können schnell professionell aussehende Präsentationen und Grafiken erstellen, ohne dass sie über umfangreiche Designkenntnisse verfügen müssen. Das Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionen, die das Erstellen und Anpassen von Designs erleichtern.

Das Tool bietet Funktionen für die Zusammenarbeit, die es PR-Managern ermöglichen, mit ihren Teammitgliedern, Interessengruppen und Kunden in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Dies kann besonders hilfreich für PR-Kampagnen sein, die mehrere Stakeholder einbeziehen und Beiträge von verschiedenen Abteilungen erfordern.

Visme bietet Ihnen eine breite Palette von Datenvisualisierungstools, mit denen Sie Diagramme, Grafiken und andere visuelle Darstellungen von Daten erstellen können. PR-Manager können mit diesen Tools informative und visuell ansprechende Datenvisualisierungen erstellen, die ihrer Zielgruppe wichtige Erkenntnisse vermitteln.

Insgesamt ist Visme ein leistungsstarkes Tool, mit dem PR-Manager ansprechende und informative Präsentationen und Grafiken für ihre PR-Kampagnen erstellen können. Durch die Verwendung von Visme zur Erstellung überzeugender visueller Darstellungen können PR-Manager ihre Botschaft besser vermitteln und ihre PR-Ziele erreichen.

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Welt der PR ständig weiterentwickelt und dass es für PR-Fachleute wichtig ist, dem Spiel immer einen Schritt voraus zu sein. Mit den richtigen Instrumenten und Strategien können PR-Manager ihre Botschaft effektiv an ihre Zielgruppe vermitteln, Beziehungen zu Journalisten und Multiplikatoren aufbauen und letztlich ihre PR-Ziele erreichen.

In diesem Artikel stellen wir acht Marketing-Tools vor, die PR-Fachleuten dabei helfen können, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, ihre Inhalte zu verbessern und ihre Botschaft zu verstärken. Durch den Einsatz dieser Tools können PR-Manager ihre Kampagnen auf die nächste Stufe heben und Ergebnisse liefern, die das Geschäftswachstum fördern.